SISTEMA DE INFORMAÇÃO ONLINE PARA CONTROLE E GERENCIAMENTO DO ENCONTRO ANUAL DE PRODUÇÃO CIENTÍFICA DO CENTRO UNIVERSITÁRIO DE UNIÃO DA VITÓRIA - UNIUV

Autores

  • Flávia Erhard Geisler

Resumo

Com o grande número de participantes no evento do ENAPROC - Encontro Anual de Produção Científi ca - encontram-se difi culdades no gerenciamento de inscrições, controle de presenças e na emissão dos certifi cados referentes às apresentações dos projetos. Sem um sistema online, no qual os candidatos e apresentadores possam cadastrar seus projetos e, automaticamente, submeter o arquivo digital, o controle dos trabalhos enviados por e-mail ou entregues diretamente na UNIUV, torna-se um processo demorado e passível de erros. O controle de presenças também apresenta alguns problemas, devido ao fato de ser realizado manualmente, podendo haver o extravio de documentos e causar insegurança com relação aos dados do evento. Outro problema é a emissão dos certifi cados, devendo ser verifi cada manualmente a frequência de cada participante. Com o controle por um sistema online, será mais fácil a realização das inscrições dos candidatos, sendo possível que se inscrevam a partir de qualquer lugar que possua acesso à internet. Do mesmo modo, o sistema tornará mais rápida e segura a impressão dos certifi cados, pois o controle de presenças que atualmente é realizado manualmente, pelos responsáveis das salas, será realizado automaticamente, pelo sistema online, gerando o certifi cado somente para aqueles que atinjam o mínimo de frequência estipulada pelos organizadores do evento.

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Seção

Comunicação Oral